Logiciels de gestion de collection.

Pourquoi gérer sa/ses collection(s)? Comment le faire? Avec quel logiciel?

Trois questions simples auxquelles chaque collectionneur se trouve confronté à un moment. Je vais essayer de vous guider un peu et de vous aider à choisir la méthode qui vous convient.

I - Pourquoi gérer sa/ses collection(s)?

Parce que la mémoire n'est pas infaillible et que vous risquez fort un jour de vous retrouver avec 2 exemplaires identiques involontairement. Je parle en connaissance de cause. 🙄 Il s'agit à mon avis de la première raison de le faire.
La deuxième, pour vous aider à choisir : quel DVD/BR vous allez regarder, quel jeu vous allez lancer, quel vinyle vous allez écouter...
Jamais deux sans trois, euh... en fait je ne trouve pas de trois, mais la place est libre si vous avez des idées...

II - Comment gérer sa collection?

Entrons dans le vif du sujet. Il vous faudra dans un premier temps définir comment vous souhaitez organiser votre classement :
simplement par ordre alphabétique? Par ordre alphabétique/par catégorie?... C'est à vous de voir.

Je vous conseille malgré tout de définir des catégories au sein de votre collection : DVD, Amaray film, Amaray JV, Digibook, Steelbook G1/G2, Coffret, Figurines...

Rien de mieux qu'une petite illustration :



Au dessus : les coffrets collectors
Dans l'étagère de gauche, de haut en bas : Les steelbooks G2, les amarays, les digibook, les amarays avec slipcover, les séries TV.
Dans les 2 étagères centrales : les DVD
Dans la dernière, de haut en bas : les DVD, des coffrets, les steelbook G, les coffrets métalliques épais (jumbosteel...) et du bordel... 😉
Les steelbooks, les DVD, les bluray sont classés par ordre alphabétique.


III - Avec quel logiciel?

Il existe de nombreuses solutions informatiques pour vous aider. Je vais me concentrer sur les 3 que je connais : un tableur (Excel, Numbers, OpenOffice), Filmotech et My Movies.

1- Le tableur :

Les trois solutions les plus connues :Excel, Numbers, OpenOffice
Il s'agit la de la solution la plus simple pour créer une liste. Ils sont généralement accessibles gratuitement sur vos supports numériques.
Je ne vais pas vous faire un cours sur les tableurs, juste vous donner quelques pistes pour vous simplifier la vie.
À mon avis si vous choisissez cette méthode, il vous faudra créer une feuille pour chacune des catégories prédéfinies (Et oui c'est là qu'elles prennent tout leur sens! 😉 ) et ensuite les classer simplement par ordre alphabétique.

2 - Filmotech : (MAC & PC; film uniquement)



Les :
- gratuit
- permet de créer plusieurs profils, donc de trier par catégories.
- affiche les jaquettes
- un tri par film vu/non vu est possible! Très utile quand on ne sait pas quoi regarder. 😉
- affiche les prêts en cours
- synchronisation sur les tablettes et téléphones portables assez simple.

Les :
- une base de donnée complète pour les films français (DVDfr) mais beaucoup moins pour les films étrangers.
- pas de scan donc l'ajout de titres peut parfois être laborieuse (Amusez vous avec celui là : eyjafjallajökull)
- collection perso non accessible depuis internet
- le nombres de titres que l'on peut ajoutés chaque jour est limité


3 - My Movies : (MAC & PC; film uniquement)



Les :
- permet l'ajout en scannant les codes barres (via la webcam ou l'appareil photo) : ultra pratique pour ajouter des titres!
- une base de données assez complète qui évolue (nombreux titres internationaux disponibles)
- 9 catégories préexistantes et personnalisables.
- info imdb en plus de la jaquette
- accès de la bibliothèque depuis le web
- synchronisation sur tout les appareils.

Les :
- payante (pour chaque support)
- pas de possibilité de rajouter des catégories et la personnalisation (du nom) ne s'applique pas à tout les appareils.

Petit ajout des logiciels utilisé par les autres membres :

4 - Delicious Library : (MAC uniquement)
Par TheUMan



Les :
- gère toutes mes collections (Films, Livres, BD, Jeux vidéos, etc...)
- permet de scanner le code barre à l'aide de votre webcam (hyper rapide et très pratique à l'usage ❗ ) et de récupérer les articles (photos, descriptions, etc... sur les bases d'Amazon !)
- surement encore plein d'autres choses, mais je ne l'utilise pas assez 😀
- On peut l'acheter sur l'App Store (en version 2 ou 3)- gère toutes mes collections (Films, Livres, BD, Jeux vidéos, etc...)

Les :
- payant et que sur Mac
- je vois pas d'autres points négatifs (mais est-ce vraiment des points négatifs...)

5 - DVDProfiler : (PC uniquement; Film uniquement)
Par BobbyOneKenoby



Les :
- L'ajout de films se fait soit à l'aide du code barre que l'on peut directement scanner si on dispose de l'appareil adéquat, soit en tapant la série de chiffre du code barre, soit par le titre du film,...
- Possibilité d'éditer et de partager une fiche film en modifiant la photo de la jaquette du film, possibilité de rajouter des photos pour l'ensemble du casting du film.
- Possibilité d'effectuer une recherche des films possédés par rapport aux acteurs / réalisateurs / producteurs, etc...
(ex. Possibilité de lister uniquement les films possédés avec Angelina Jolie : Très important!!! )
+ tout un tas d'autres bricoles

Les :
- disponible uniquement pour les iPhones, iPad, pas de version Mac.

6 - Collecto : (PC uniquement)
Par Lord54



Les :
(à rédiger)

Les :
(à rédiger)

7 - Numento :
Par Ayrx&Sela



Les :

- Collections illimités (200 000 éléments sur une seule collection sans problème d'après le site)
- Personnalisation de A à Z très pratique
- Simple d'accès (2 à 3h d'adaptation et après on ne vous arrête plus ^^)
- Possibilité de "scanner" ses articles pour les enregistrer (appli iphone pour scanner les codes barres, non testé pour le moment mais avis positifs sur d'autres forums)
- Possibilité de mettre sa collection en ligne en HTML (je suis nul là dessus donc je ne me prononce pas mais ça peut intéresser)

Les :

- Pour l'instant, un seul et unique site où le logiciel va chercher des infos : Amazon. Un peu léger quand même
- Ne trouve pas toujours toutes les infos ni tous les éléments sur internet donc correction systématique
- Manque un tuto
- Un peu trop complexe pour celui qui ne cherchera qu'à répertorier sommairement sa collection
- Trouve trop peu de Goodies (un comble pour un collectionneur comme nous).

Le mot de l'utilisateur : Voila, je pense avoir tout dit. A vous de voir si vous voulez tenter l'aventure (oui, j'ai bien dit aventure car pour 319 éléments comprenant manga, romans, blu ray, jeux video, goodies, comics, figurines, il y en a pour pas mal d'heures d'enregistrement et de correction). Mais le résultat vaut le coup, croyez moi 😉